Электроэнергетическая компания «Мордовэнерго» внедряет систему электронного документооборота «ДЕЛО»

Компания ОАО «Мордовэнерго» приобрела лицензии на использование СЭД «ДЕЛО», разработанную компанией «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). Поставку и внедрение осуществляет партнер ЭОС в Республике Мордовия – компания ООО «Бизнес-Софт» (Саранск).

ОАО «Мордовэнерго» – часть Единой энергосистемы России – представляет собой комплекс предприятий по передаче электрической энергии для нужд народного хозяйства и населения Республики Мордовия.

Внедрение системы электронного документооборота «ДЕЛО» в ОАО Мордовэнерго проходило в несколько этапов, включающих: предпроектное исследование, настройку системы, обучение сотрудников, опытную эксплуатацию.

В 2007 году данная система была запущена в работу. С тех пор проходило постоянное масштабирование системы. Сейчас к базе «ДЕЛО» подключено 238 рабочих мест. Успешный опыт эксплуатации системы в течение нескольких лет дал следующий эффект:

• повысилась исполнительская дисциплина сотрудников;

• налажен контроль документов;

• распределение нагрузки на сотрудников стало более рациональным, повысилась «прозрачность» их работы;

• сократилось время на поиск документов за счет единого структурированного хранилища документов с возможностью поиска по ключевым полям (атрибуту документов) и тексту документов;

• сокращены потери документов за счет хранения документов в едином электронном архиве, ведения регистрационных карточек на существующие бумажные документы и уменьшения движения бумажных документов.

Опытные специалисты компании «Бизнес-Софт» помогают заказчику оперативно решать технические вопросы, возникающие в процессе работы с системой «ДЕЛО». В том числе, информируют пользователей о появлении дополнительных возможностей системы.